Неверно указана фамилия работника при сдаче отчетности за 2014 — 2023 годы: что делать?

Comments

• Добрый день!
  Если ни разу в приеме не отказали, значит данные в отчетности совпали с фамилией в лицевом счете в Фонде.
  Вы указывали в отчетности фамилию как в страховом свидетельстве (СНИЛС)? Если да, и фамилия не совпадает с паспортом, то надо подавать АДВ-2 - заявление о корректировке анкетных данных  в ИЛС.
• Копии страхового свидетельства у меня нет, буду просить в работника. В паспорте две буквы, а у меня в отчетах одна. Одного понять не могу как столько лет ПФР и налоговая принимала отчеты?
• Цитата: Копии страхового свидетельства у меня нет, буду просить в работника. В паспорте две буквы, а у меня в отчетах одна. Одного понять не могу как столько лет ПФР

  Доброго вечера всем!
  Автору вопроса: Вы также можете работника попросить принести и показать (или Вас устно информировать) выписку из ИЛС см. http://xn------5cdwevmbgaroc5dckghl0h1dd1f.ru.nds.monster/index.php?id=223091 переход по ссылке в
  Личный кабинет гражданина
  Проверить состояние лицевого счета
  
  Правда там в выписке из ИЛС не выгружаются паспортные данные (обязательны при оформлении ИЛС), но если все учтено по Вашим периодам его работы, то наверное и паспорт был принят как тогда учли при оформлении ИЛС и присвоении ему СНИЛС (страхового номера ИЛС).
  В основном, сведения отражаются на ИЛС с учетом СНИЛС, а что у него в страховом свидетельстве?
• Доброе утро, возьму у работника СНИЛС к сожалению нет его копии, и дальше буду думать что делать. Огромное спасибо за советы!) Отпишусь что выясню.
• Цитата: Доброе утро, возьму у работника СНИЛС к сожалению нет его копии, и дальше буду думать что делать. Огромное спасибо за советы!)

  Доброго утра всем!
  Для автора вопроса небольшое уточнение:
  взять СНИЛС конечно можно, но я так понимаю, что речь идет о копии страхового пенсионного свидетельства, т.к. СНИЛС - это страховой номер ИЛС (индивидуального лицевого счета).
  При этом он во всех ранее сданных Вами отчетах указан, касаемых конкретного ЗЛ.
  
  И еще к сведению см.
  Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 28.12.2022) "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023)
  Статья 15. Права и обязанности страхователя
  
  

  Цитата: с 2020г. отчетность в электронном виде сдавалась.

  Тогда должны быть протоколы с подтверждением правильности сданных отчетов, что учтено в ПФР на ИЛС ЗЛ.
  И до того тоже отчеты должны быть приняты с отражением на ИЛС, иначе бы при сдаче неправильных отчетов в ПФР периода до 2020г. все последующие отчеты "выпали" бы в ошибки и не учтены на ИЛС, наверное?
  И это стоит проверить самому ЗЛ см.
  Статья 14. Права и обязанности зарегистрированного (застрахованного) лица
  в т.ч.
  Зарегистрированное (застрахованное) лицо имеет право:
  ...
  получить бесплатно у страхователя копию сведений о себе, представленных страхователем в Фонд и налоговые органы для индивидуального (персонифицированного) учета;
  в случае несогласия со сведениями, содержащимися в его индивидуальном лицевом счете, обратиться с заявлением об исправлении указанных сведений в органы Фонда или в налоговые органы в соответствии с их компетенцией, либо в суд
  Зарегистрированное (застрахованное) лицо обязано:
  предъявлять по требованию страхователя, органов, предоставляющих государственные или муниципальные услуги, работников органов Фонда документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, на бумажном носителе или в форме электронного документа;
  обращаться с заявлениями в установленном настоящим Федеральным законом порядке в случае изменения сведений, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете
• Добрый день, в продолжение темы: фамилия работника в СНИЛС с ошибкой((( Проверила на сайте Налоговой по паспорту ИНН отображается фамилия с двумя буквами. Отчетность сдавалась с фамилией с одной буквой и в ИФНС и ПФ, отрицательных протоколов не было. С чего начать как всё исправить, подскажите пожалуйста!
• Цитата: в продолжение темы: фамилия работника в СНИЛС с ошибкой((( Проверила на сайте Налоговой по паспорту ИНН отображается фамилия с двумя буквами. Отчетность сдавалась с фамилией с одной буквой и в ИФНС и ПФ, отрицательных протоколов не было. С чего начать как всё исправить, подскажите пожалуйста!

  Доброго вечера всем!
  Автору вопроса также в продолжение предыдущего ответа.
  За ФНС пожалуй ничего конкретного не скажу, как они при наличии ИНН принимали Ваши отчеты с ошибкой, но т.к. и в ПФР, и в ФНС Вы сдавали отчеты все, касаемые в данном случае уплаты страховых взносов в СФР/ПФР, то если есть возможность предложите работнику сделать выписку из его ИЛС на сайте СФР см. http://xn------5cdwevmbgaroc5dckghl0h1dd1f.ru.nds.monster/index.php?id=223091 переход по поз.
  Личный кабинет гражданина
  Проверить состояние лицевого счета
  
  Если в его выписке из ИЛС все учтено за указанные Вами периоды, то все равно ему придется самому и лично обращаться в СФР по месту регистрации (прописки) с паспортом и страховым свидетельством, чтобы заявить, что у него имеется такая ошибка. Хорошо, что это выявилось до оформления пенсии и посмотрите также, а как у него в трудовой книжке. Раньше, когда пенсии назначались по трудовой книжке и если в бумажной ТК даже различии в ФИО на букву "е" и "ё" ПФР признавал ошибкой и требовалось ЗЛ по суду доказывать, что это его ТК.
  Если бы ИНН был обязательным к проверке показателем на сравнение со СНИЛС, то это бы сразу выявилось, но как Вы наверное знаете до 2023г. при сдаче формы СЗВ-М требовалось по закону №27-ФЗ указывать ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии), то ПФР и не проверял этот показатель при получении данных из ФНС наверное.
  Но при этом в ст.6 закона №27-ФЗ указано, что
  Статья 6. Индивидуальный лицевой счет
  1. На территории Российской Федерации на каждого гражданина Российской Федерации, а также на иностранного гражданина и лицо без гражданства Фонд открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер. Индивидуальный лицевой счет открывается на основании:
  1) заявления лица, поданного им лично, через работодателя или через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
  1.2. Индивидуальный лицевой счет состоит из общей, специальной и профессиональной частей, а также раздела "Сведения о трудовой деятельности".
  
  2. В общей части индивидуального лицевого счета указываются:
  1) страховой номер;
  2) фамилия, имя, отчество (при наличии) и в случае их изменения после даты регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета иные фамилия, имя, отчество (при наличии);
  3) дата рождения;
  4) место рождения;
  5) пол;
  6) адрес постоянного места жительства (адрес места пребывания);
  7) сведения о документе, удостоверяющем личность;
  8) гражданство;
  9) дата регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
  9.1) идентификационный номер налогоплательщика;
  (пп. 9.1 введен Федеральным законом от 03.07.2016 N 250-ФЗ уточнение из КонсультантПлюс)
  
  Здесь в ред.закона указан п.9.1, введенный в действие с 2016г., но как я отметила выше в ст. 11 в прежней ред.до 2023г. был пункт, касаемый СЗВ-М и там ИНН требовался при наличии, то и этих вопросов не возникало.
  Я так понимаю, что Ваш вопрос видимо возник от ФНС при сравнении данных из базы ФНС из раздела 3 расчета, которые она передает согласно ст.11.1 в ПФР уже давно, но т.к. при сверке наверное ПФР до 2023г. не обращал внимание на этот параметр, то и не было выявлено такой ошибки.
  Но здесь возможно и вина работодателя, если Ваша организация подавала на него сведения на открытии ИЛС или до того прежний может его работодатель.
  Т.е.получается, что этот СНИЛС и не его вроде бы согласно паспорта, как я привела пример с "е" и "ё" и ему должны открыть новый ИЛС и присвоить новый СНИЛС.
  В базе ПФР ранее бывали единичные случаи, когда какие-то данные в регионах вносились в базу некорректно (например где-то была точка, а потом ЗЛ не знал, что есть уже СНИЛС и заказывал новое страховое с новым СНИЛС - страховой номер ИЛС, но как мне представляется это все-таки не Ваш случай), то тогда ЗЛ приглашали в ПФР и он(а) писали заявление на объединение данных с двух ИЛС, а второй при этом был "пустым". Но оба СНИЛС остаются за этим ЗЛ не только до назначения пенсии, а до ухода из жизни и потом никому не передается. При этом в СФР могут уже после закрытия ИЛС (по смерти ЗЛ) обратиться его (ее) правопреемники, если ЗЛ имел пенсионные накопления и не передавал их под управление НПФ и не была до ухода из жизни назначена накопительная пенсия или единовременная их выплата за получением этих накоплений и все эти данные хранятся в базе СФР.
  СНИЛС (еще раз см.п.1 ст.6 "...На территории Российской Федерации на каждого гражданина Российской Федерации, а также на иностранного гражданина и лицо без гражданства Фонд открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер).
  Как в данном случае можно ли будет объединить его (ее) ИЛС с прежним СНИЛС (ошибочным) и новым присвоенным при его обращении в СФР по этому вопросу сказать точнее не могу, т.к. сейчас на пенсии уже много лет, но без его обращения этот вопрос не решится.
  Если объединят, то для Вашей организации будет выход, а вот если ему(ей) открывали ранее ИЛС с подачи анкеты ЗЛ через работодателя (Вашу организацию) и там поднимут в базе эту исходную анкету, тогда да по закону №27-ФЗ могут признать это как ошибку работодателя (хотя это все-таки обоюдная ошибка, если даже в анкете работодатель ошибку внес, то все равно работники ПФР тогда должны были сверится с паспортом и вернуть эту анкету работодателю).
  Если же СФР будет настаивать на ошибке работодателя в анкете (хотя вроде там должна была и его подпись на правильность предоставленных в ПФР тогда данных), тогда "да я Вам не завидую", придется корректировать все отчеты ранее предоставленные в ПФР с этим СНИЛС, да и в Ваших исходных данных по бухгалтерии тоже как-то придется править, а это срок не 6 лет, а более. И что-то уже и не исправишь.
  А как Вы выявили сейчас эту ошибку, Вам ФНС на нее указала и каким способом?
  Единственно, чем могу "утешить", что за достоверность конечно ответственность на работодателе по документам, предоставляемым тогда в ПФР (если от Вашей организации "ушла" исходная анкеты на открытие ИЛС тогда), но у Вас ведь есть все протоколы прошлых лет, включая и бумажный вариант (если сдавали лично, а не по почте) и ведь не было никаких замечаний, так?
  Вот как-то так я вижу Вашу ситуацию. Может что-то еще не учла, то напишите, уточним.
  Да кстати два замечания на эту тему:
  - когда в 1997г. (а я тогда работала в ПФР до ухода на пенсию) помню одна из представителей работодателя, получив от ПФР страховое свидетельство на одну из работниц не выдала его ЗЛ, а должна была и при этом обязана была отчитаться о выдаче, но "ликвиднулась", а "растеренная " ЗЛ пришла к нам в ПФР, а как же ей быть, то ей выдачи дубликат и этот вопрос закрыли, но это тогда еще в прошлом веке было;
  - и второй случай здесь на форуме я спорила с коллегами еще в 2016г., когда ввели форму СЗВ-М, что надо указывать ИНН в ней обязательно согласно ст.6 закона №27-ФЗ, а не как в ст.11 указывать было ИНН (при наличии) в этой форме и рано или поздно все равно ИНН будет обязательным реквизитом для сверки между ФНС и ПФР (теперь СФР). Видимо спустя 6-7 лет этот вопрос и встает, вполне возможно, что не только по Вашей организации.
  И поэтому сначала смотрите, что учтено в ИЛС с этим СНИЛС у Вашего работника, а потом может дальше пойдет обсуждение этой темы?