Как учесть командировочные расходы за прошлый квартал, если приказ на командировку не был оформлен?
Добрый день. Компания ООО, на ОСНО. У сотрудников разъездной хар-р работы, часто ездят в командировку. В командировку отправляем по заявке к направлению в командировку. Получилось так, что приказ не был сделан и квартал закрыт. Д/с были потрачены на ржд в командировку с Нижнего Новгорода в Москву и обратно. Сейчас квартал уже не вскроем. Как правильно отчитаться за эти потраченные суммы? Чтобы не было проблем ни у руководителя, ни у сотрудника, ни у бухгалтера. Спасибо!
Comments
-
Добрый день!
А если попробовать добавить эту командировку в приказ на предыдущую командировку? -
Александр Погребс, не получится ( Думаю написать, что командировка отменилась по таким-то причинам и списать на 91.2 непринимаемые к НУ и начислить по правилам ндфл и страх! чтобы проблем не возникало! так можно будет сделать?
-
Цитата: Думаю написать, что командировка отменилась по таким-то причинам и списать на 91.2 непринимаемые к НУ и начислить по правилам ндфл и страх! чтобы проблем не возникало!Т.е., Вы хотите переложить финансовую ответственность за ошибку на командированных сотрудников?
Ведь они заплатят НДФЛ и лишаться суточных...
Или командировки, как таковой не было? А сотрудники (директор-?) летали на курорт...
Конечно, это не моё дело, но такие же мысли скорее всего, придут и в голову проверяющего инспектора.
Поэтому, на мой взгляд, нужно определиться, была ли это на самом деле командировка и, если была, то и оформить, как командировка.
1. Докладная - "нет приказа"...
2. Служебное расследование с поиском виновных.
3. Распоряжение руководителя о том, что делать с этой командировкой.
Если по материалам служебного расследования будет четко показано, что командировка была, то её можно оформить и без приказа.
Успехов! -
Александр Погребс, нет конечно, вину на сотрудника мы ни в коем случае не перекладываем. В этом виноват руководитель, и все затраты и суточные возместят. Читала что без приказа нельзя, а мне не хочется чтобы я оформила эти списания с нарушением, которые повлекли бы за собой вопросы. Поэтому и нуждаюсь в помощи как правильно поступать в таких ситуациях, даже на будущее.
-
Добрый день.Цитата: все затраты и суточные возместят.Всё, что вы "возместите" сотрудникам без приказа о командировке, подлежит обложению НДФЛ и взносами. НДФЛ должен быть удержан у сотрудников, которые не виноваты в том, что руководитель забыл оформить приказ.
Чем вас предложенная процедура не устраивает:Цитата: 1. Докладная - "нет приказа"...2. Служебное расследование с поиском виновных.3. Распоряжение руководителя о том, что делать с этой командировкой.Если по материалам служебного расследования будет четко показано, что командировка была, то её можно оформить и без приказа.Я бы ещё и приказ на командировку оформила (текущей датой), с указанием виновных лиц, не оформивших приказ вовремя.
