Приобретение материалов для компании

Добрый день!
ООО на УСН (Д-Р)
В штате два сотрудника, ген.директор и менеджер по работе с клиентами, так же есть сотрудники которые работают по договорам подряда. и так же есть учредители (их три, один из них гендиректор)
Вопрос:
деньги выдаются под отчет генеральному директору на приобретение материалов, товаров для выполнение работ, услуг от компании.
И вот генеральный директор приносит мне чек на имя одного из учредителей. Его аргумент таков: он был рядом с рынком и я попросил его купить.
Что мне делать? не принимать этот чек или же принять но сказать учредителю, что он должен будет оплатить НДФЛ с этой суммы (так как в случае возмещения ему средств у него появляется доход, а следовательно и обязанность по уплате налога)